社会人必見!取引先の会社や上司へ贈るお中元のマナーとは?
親戚や親しい人を中心に、日ごろの感謝を込めて贈るお中元。
取引先や上司に贈る場合も多いですが、これからも良いお付き合いができるように、マナーには十分気を配りたいものです。
今回は、取引先や上司にお中元を贈るとき、また、受け取ったときのマナーを紹介していますので、最後まで確認し、お中元を贈る時の参考にしてくださいね。
<監修者情報> 喜ばれるギフトを提案する専門ECサイトを5店舗経営。「お祝い」「感謝」「応援」「お礼」…さまざまな心と心の繋がりを代弁する贈り物文化に魅了され、カタログギフトのプロデュースを行う。“自己満足に終わらないプレゼント”の選定を得意とし、これまで10,000件以上のギフトの依頼を受けている。 |
- 知っておきたいお中元の基本マナー
- 【取引先に贈る場合】押さえておくべきマナーとは?
- 【上司に贈る場合】押さえておくべきマナーとは?
- お中元をもらったら……気持ちを込めて送るお礼状文例
- 会社のお中元選びに迷ったらカタログギフトもおすすめ!
知っておきたいお中元の基本マナー
まずはお中元の基本マナーから紹介します。
贈る時期は?
お中元を贈る時期は、下記を参考にしてください。
関東・東北・甲信越 | 7月1日から15日 |
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北陸 | 7月15日頃(地域により時期が異なる) 例:金沢 7月1日~7月15日 能登 7月15日~8月15日 |
北海道・関西・中国・四国・九州 | 7月15日から8月15日 |
沖縄 | 旧暦のお盆までに届くように贈る (2023年は8月28日〜30日) |
どうやって贈る?
もともとは、直接相手のお宅を訪問して渡すのが正式なマナーとされていましたが、現在では、デパートやギフトショップなどから郵送しても問題ありません。
その際にはメッセージカードを添え、心のこもったギフトになるよう工夫しましょう。
のし・水引は?
のしをつけ、紅白の蝶結びを使います。
到着する時期によって表書きが変わるため、下記の表を参考にしてください。
【関東・東北・甲信越・北陸(一部)】
7月上旬から15日 | 「お中元」「御中元」 |
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7月16日から8月6日頃 | 「暑中御見舞」「暑中お伺い」 |
8月7日頃(立秋)から8月いっぱい | 「残暑御見舞」「残暑お伺い」 |
【北海道・北陸(一部)・関西・中国・四国・九州】
7月中旬~8月15日頃 | 「お中元」「御中元」 |
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8月16日頃から8月いっぱい | 「残暑御見舞」「残暑お伺い」 |
お中元が禁止の場合は?
取引先や社内でお中元が禁止されている場合は、関係性によらず贈るのを控えましょう。
昨今、大企業や外資系企業を中心に、民間企業でもお中元を廃止する会社が増えています。
パワハラや人事評価の偏りを防ぐため、社内でのやり取りも禁止されているケースが多いようです。
お中元が禁止されているか不明な場合は、事前に確認するのが無難でしょう。
【取引先に贈る場合】押さえておくべきマナーとは?
相場は?
5,000円~10,000円です。
表書きは?
上段には「お中元」「御中元」と書き(時期を過ぎたら「暑中お伺い」「残暑お伺い」とします)、下段には、会社名と社長など代表者氏名を書きます。
宛て先名は?
会社に贈る場合は、社長、または、その場の責任者の名前を書きます。
(支店に贈るなら支店長、部署に贈るなら部署長へ宛ててください)
オススメの品物5選
◆洋菓子つめあわせ
【東京カンパネラ】バウム・バー24本入
社員皆で分けられるため、重宝されます。 小包で数が多く入っているため「全員に行き渡らない」というトラブルも避けられます。 |
◆コーヒー、ジュース類
【スターバックス】プレミアム ミックス 20本入
ドリンク類もシェアしやすいため、暑い夏に喜ばれます。 コーヒーフレーバーや缶ジュースなど、「多くの人に行き渡る」ことを考えて選びましょう。 |
◆和菓子つめあわせ
宗家 源吉兆庵 冷やしあんとろり詰合せ 6個
◆フルーツゼリー
ケーキ屋さんの濃厚本格フルーツゼリー
◆ビール
【THE軽井沢ビール】飲み比べ 12缶セット
取引先に贈るお中元のポイント
取引先には「社員の皆様でどうぞ」というスタンスで贈ると喜ばれます。小包になっているものや数が多いものなど、シェアしやすいものを選んでください。
また、相手の会社が「どの取引先からも公平に受け取り拒否をしている」という場合は、基本マナーに縛られすぎず、柔軟に対応してください。
【上司に贈る場合】押さえておくべきマナーとは?
相場は?
目安は、5,000円前後です。特別にお世話になった方には、もう少し金額を高くしてもかまいません。
表書きは?
上段に「御中元」、下段には贈り主のフルネームを書きます。
《連名で贈る場合》
右に目上の人、左に部下の名前を書いてください。
《複数名で贈る場合》
代表者一名のフルネームと「他一同」の表記でかまいません。
オススメの品物5選
◆ワイン
【サントリー】ONE WINE 4種飲み比べセット
お酒好きの上司には、あえて定番のビールではなくワインを贈るのもよいでしょう。 好みに合わせ焼酎・日本酒などのアルコール類を選ぶのもいいですね。 |
◆ハム・ソーセージ類
伊藤ハム 伝承献呈
◆洋菓子つめあわせ
テラリス 4種の贅沢ナッツチョコレート12袋
◆そうめんなど乾麺類
池利三輪そうめん しづの緒環つゆ付き三輪素麺 50g×6束 2段(12束)
◆カタログギフト
Webカタログギフト【お中元ギフト】
会社の上司に贈るお中元のポイント
取引先の相手に比べて好みなどを把握しやすいため、相手に合った商品を贈りましょう。
家族構成なども踏まえて考えると、喜ばれるアイテムを選びやすいです。
お中元をもらったら……気持ちを込めて送るお礼状文例
お中元をもらったら、必ずお礼状を送るのがマナーです。
親しい間柄の場合は、電話やメールのあいさつで済ますこともありますが、これはあくまで略式です。
取引先の人や目上の人には、書面でのお礼を心掛けましょう。
いつ贈ればいいの?
お中元のお礼状はすぐに送るのがマナーです。
遅くとも、到着後一週間以内に届くように送ります。
家を空けていたなどの理由によって遅れてしまったら、すぐに電話でその旨を伝えた後、改めてお礼状を送りましょう。
何を書けばいいの?
お礼状の具体的なフォーマットは以下の通りです。
上記の内容を全て書く必要はありません。
堅苦しく考えず、相手との関係性を考慮しながら、自分の言葉で素直な気持ちをつづりましょう。
時候のあいさつとは?
ビジネスの相手に贈る場合など、かしこまった手紙の冒頭に添えるあいさつです。
すぐに使えるお礼状文例
【取引先からお中元をもらった場合】
《ハガキ形式》
《メール形式》
※最後に日付、宛名、差出人名を添えるとより丁寧な印象になります。
スペースの関係で入りきらなければ、省いてもかまいません。
【会社の部下からお中元をもらった場合】
《ハガキ形式》
《メール形式》
※上司から部下へ宛てる場合には「様」でなく「殿」を用いても構いません。
会社のお中元選びに迷ったらカタログギフトもおすすめ!
取引先や上司に喜ばれそうな贈り物を選ぶのはなかなか簡単なことではありませんよね。
「なんとなく毎年決まったものを贈っている」
「全ての取引先に同じものを贈っている」
このようなケースがほとんどではないでしょうか。
そこで、お中元のマンネリ化や選ぶ負担の解消におすすめなのが「カタログギフト」です。
「お中元にカタログギフトをもらうことについてどう思いますか?」というアンケート調査では、9割以上の方が「嬉しい」「とても嬉しい」と回答しました。
(2022年6月16日~2022年6月21日に行なったインターネット調査結果)
具体的な理由としては…
などがありました!
なかでもお中元ギフトは、法人向けの贈り物に特化したカタログギフトです。
ビジネスパーソンに人気のあるオフィス用品から、お歳暮に定番の高級グルメまで数多く揃えています。
・送料無料
・ラッピング・のし無料
・メッセージカード無料
・最短即日発送対応
送料が無料でご利用いただけるだけでなく、ラッピングやのし、メッセージカードも無料でお付けできますので、カタログギフトだからといって手抜きした印象はありません。
オフィスギフトの「お中元ギフト」は、これまで7,000社以上の法人様にご利用いただいている実績があり、大切な取引先にも安心して贈っていただくことができます。
まとめ
お中元は、日ごろの感謝と今後のお付き合いを願う大切な慣習です。
ちょっとしたマナー違反から相手に悪い印象を与えてしまわないよう、気を付けてくださいね。