【お歳暮のお礼状】書き方と気の利いたの例文集|ビジネス・個人など相手別に紹介
お歳暮のお礼状は、感謝の気持ちを丁寧に伝えることができる大切な挨拶です。
本記事では、お礼状の書き方やマナーをわかりやすく解説し、ビジネスシーンから個人宛てまで、形式別に「はがき」「メール」などの例文を豊富にご紹介します。
テンプレートとしてそのまま活用できるので、大切な方との関係をよりよいものにするための参考にしてください。
<監修者情報> 喜ばれるギフトを提案する専門ECサイトを5店舗経営。「お祝い」「感謝」「応援」「お礼」…さまざまな心と心の繋がりを代弁する贈り物文化に魅了され、カタログギフトのプロデュースを行なっている。“自己満足に終わらないプレゼント”の選定を得意とし、これまで10,000件以上のギフトの依頼を受けている。 |
- お礼状の書き方とマナー
- 【ビジネス】お歳暮のお礼状の例文テンプレート
- 【個人宛て】お歳暮のお礼状の例文テンプレート
- お礼状と一緒にお返しの品を贈るならWebカタログギフトの「お歳暮ギフト」もおすすめ!
お歳暮のお礼状の書き方とマナー
まずは、お礼状を送るタイミングや手紙の形式、書き方など基本的なマナーについて解説します。
【タイミング】なるべく早く(遅くとも3日以内に)
お礼状は、お歳暮の品を受け取ってから3日以内に送り、遅くなってしまった場合はお詫びの文章を添えて送るのがマナーです。
お歳暮の時期は12月初旬〜25日頃なので、気に入った柄の手紙やはがきを事前に準備しておくとよいでしょう。
また、お礼状を年賀状で代替してはいけません。
お歳暮が年末に届いた場合でも、年賀状と分けて送りましょう。
【形式】縦書きの封書が最もフォーマル
お歳暮のお礼状は、封書で送り、縦書きで書きます。
かしこまらなくてもよい相手の場合は、メールや電話でも問題ありません。
封書・はがき | 誰に対してもOK。 封書が最もフォーマルな形式。 |
---|---|
メール | 親戚や友人・知人、親しいビジネス関係の人に対して。 まずお礼を伝えたい場合に◎ |
電話 | 親戚や友人・知人などの親しい人に対して。 ただし、忙しい人には電話以外の方法で。 |
なお、代筆の場合でもお礼状の差出人は本人の名前を記載し、その横に「代」と小さく書きます。
代筆者が妻の場合は「内」と小さく書きます。
【書き方】受け取った報告とお礼を伝える
お礼状の目的は、お歳暮の品を受け取った報告とお礼の気持ちを伝えることです。
また、「さっそく美味しく頂きました」「家族全員の大好物です」などの具体的な感想を加えることで、より喜びの気持ちが伝わります。
下記のお礼状の流れをもとに、自分の言葉で感謝の気持ちを書き添えていきましょう。
①頭語 | 書きだしには、相手に対する敬いを表す「拝啓」や「謹啓」を記載します。文末に使用する結語とセットです。 |
---|---|
②時候のあいさつ | 頭語の後には、「師走の候」「初冬の候」など12月の時候のあいさつを書きましょう。続く文章に安否を尋ねる挨拶を加えることで、マナーに添った文章になります。(例:師走の候、貴社におかれましては益々ご健勝のこととお慶び申し上げます) |
③お歳暮の品へのお礼の言葉 | お歳暮の品へのお礼の言葉を書きます。お礼状を送る相手との関係にもよりますが感謝の気持ちをそのまま伝えれば問題ありません。 |
④相手の健康を気遣う言葉 | 12月は寒く、また、年末年始の忙しさから体調を崩しやすい時期でもあります。そのため、お礼状の最後には相手の健康を気遣う言葉を入れましょう。(例:これから寒さも本格的になりますので、どうぞご自愛くださいませ) |
⑤結語 | 文末は「敬具」や「謹言」などの結びの言葉を添えます。頭語とセットになるものを使用しましょう。(拝啓→敬具/謹啓→謹言) |
【ビジネス】お歳暮のお礼状の例文テンプレート
まずは、取引先やお客様宛てなど、ビジネスシーンにふさわしいお礼状の例文を紹介します。
封書のお礼状例文
最も丁寧な形式である封書を使ってお礼状を出す場合は、文章もフォーマルに書くとよいでしょう。
はがきのお礼状例文
はがきのお礼状を出す場合は、句読点を打たないのがマナーです。
また、封書と違って書面が見える状態のため、機密情報等は書かないようにしましょう。
メールのお礼状例文
3日以内に封書やはがきを送るのが難しい場合は、メールが便利です。
お歳暮をお断りしたい場合
お歳暮をお断りする場合も、必ず感謝の気持ちを伝えることと、失礼のないよう丁寧な文章を綴りましょう。
【今回は受け取り、今後はご遠慮したい旨を伝える場合】
【受け取りが禁止されており、やむなく返送する場合】
【個人宛て】お歳暮のお礼状の例文テンプレート
親戚や友人宛にお礼状を送る場合も、基本的には丁寧なお礼状が望ましいです。
ただし身近な相手の場合は、堅苦しい文章より、感謝の気持ちやお歳暮の感想を素直に綴った方が喜ばれやすいでしょう。
親戚宛てのお礼状例文
両親・義両親宛てのお礼状例文
【両親宛て】
【義両親宛て】
友人・知人宛てのお礼状例文
【友人宛て】
【知人宛て】
代筆する場合のお礼状例文
ここでは、代筆のケースとして多い「夫宛のお歳暮のお礼状を妻が代筆」する場合の例文を紹介します。
代筆の場合も差出人は本人の名前を記載し、横に小さく「内」と記載します。
また、代筆者が他人の場合は「代」と記載します。
お礼状と一緒にお返しの品を贈るならWebカタログギフトの「お歳暮ギフト」もおすすめ!
お礼に品物を贈りたい場合も、できるだけ早く届けることが大切です。
とはいえ、相手の好みがわからなかったり、定番品は他の人と被ってしまったりするので悩むものです…
そこでおすすめなのが、感謝の気持ちを形にしながら、受け取る方が「本当に欲しいもの」を自由に選べるWebカタログギフトです!
「お中元にカタログギフトをもらうことについてどう思いますか?」というアンケート調査では、9割以上の方が「嬉しい」「とても嬉しい」と回答しました。
「何を贈ればいいか分からない」「相手の好みが分からない」という方には特におすすめ。
実際に多くの方から「いらないものを贈る心配がなく、確実に喜ばれる」というお声をいただいています。
\\ 豊富な商品から好きなものが選べる //
◆3,000円プランの商品一例
◆10,000円プランの商品一例
※掲載商品は変更される場合があります。
また、高級感のある包装やのし・メッセージカードを無料で付けておりますので、心遣いもしっかり伝わります。
大切な方とのご縁をさらに深める贈り物として、日頃の感謝を伝える「お歳暮ギフト」をぜひご活用ください。
プランや贈り方についてお悩みの場合は、ギフトコンシェルジュに直接ご相談可能です。大切な方への贈り物で失敗しないため、お気軽にお問い合わせください! <お問い合わせ先> |
⼈⽣において何度も贈る機会のあるギフト。
素晴らしい商品がたくさんあり、探せば探すほど悩んでしまいますよね。
物で溢れる現代だからこそ、スマートに。
“⼈にも環境にも優しい”そんなギフトを選んでみませんか?
中⾝が同じなら豪華じゃなくてもいい。贈る⼈の気持ちを⼤切にしたい。
私たちは、⽬に⾒えてわかる価値だけでなく、未来の⼦どもや地球にとって価値のある商品をお届けします。