【お歳暮の送り状完璧マニュアル】書き方ポイント&文例つき!
お歳暮を贈るときに、送り状を送っていますか?
本来お歳暮とは、1年間の感謝の気持ちを込めてお礼の品を持参し、お世話になった方のところへご挨拶に伺うものでした。
しかし、近年では直接お伺いするということは難しくなり、デパートや商店などから直送するのが一般的になっています。
何の連絡もせず突然品物を送りつけると、相手に対して失礼にあたることから、お歳暮を贈るときには送り状を送るのが正式なマナーとされています。
今回は、あまり知らない「お歳暮の送り状」について、書き方のポイントや相手別の文例などを紹介していますので、さっそく確認していきましょう。
1.送り状は本当に必要?
送り状とは、「お歳暮の品が相手に届く前に、お礼とご挨拶の言葉に添えて、心ばかりの品をお届けする手配をしました」とお知らせするものです。
突然品物だけが届いたら、(特に目上の方やビジネス上の関係の方にとっては)失礼だと感じる方もいるかもしれません。
礼儀を尽くす上でも、また事前にお知らせするという意味においても、送り状を出し、相手とより良い関係を深めていけるように準備していきましょう。
2.知っておきたいマナーとは?
送り状が必要であるということは分かっていても、実際にどのような送り状を用意すればいいか、分からない方も多いですよね。
そこで、送り状を用意するにあたってのマナーと書き方のポイントをまとめてみました。
◆知っておきたいマナー
形式 | 【正式には手紙形式だが、親しい相手にはハガキでもOK】 送り状は、手紙で贈るのが正式とされています。 用紙は、無地に近い、落ち着いたデザインのレターセットや、和紙の風合いを生かしたもの、または季節感を感じさせるものなど、相手の方に合わせて選びましょう。 手紙は仰々しいという場合は、はがきでも大丈夫。 はがきは文面が見えてしまうからイヤだという方には、レターはがき(はがきレター)がオススメです。 |
書き方 |
【手書きで書きましょう】 最近では、鉛筆のようにインクを消せるフリクションペン等がありますが、消した部分が黒くなることもあるため、事前に確認しておく方が安全です。 【縦書きで書きましょう】 |
時期 |
【お歳暮の品とは別に、品物が届く2~3日前に届くように手配する】 あらかじめお歳暮の品をお届け時期を書き留めたリストを準備しておき、それを元に商品が届く2~3日前に送り状が届くよう、発送の段取りをするという方法がおすすめです。 【お歳暮の品に送付状を入れたい場合は?】 ただし、短い文章を書き添えるメッセージカード等であれば、「添え状」として宅配便に同梱してよいとされています。 |
3.送り状の書き方のポイントとは?
事前の準備や基本的なマナーについて、確認できたでしょうか?
ここからは、送り状の書き方のポイントを解説します。
まず、基本的な文面の流れを押さえましょう。
この流れを基本に、相手先に合わせてアレンジすれば、完璧な送り状の完成です。
◆贈る相手別の注意ポイント
お歳暮を贈る相手との関係性により、注意ポイントが異なりますので、あわせて確認してください。
●ビジネスでお付き合いのある相手や目上の人へ
礼を尽くした送り状となるよう、文面や書き方に注意を払います。
役職名や肩書などは事前に再確認しておきましょう。
●親しい友人・知人へ
堅苦しくなくても大丈夫です。
日頃の感謝を自分の言葉で表現すれば、気持ちが伝わります。
簡単に近況をお知らせするのもよいでしょう。
4.相手先に合わせた文例集
続いて、贈る相手別の送り状文例を紹介していきます。
名前など変更すればそのまま使えますので、ご自分の状況に合うものを探してくださいね。
【ビジネスでの送り状】
◆取引先(会社)宛
◆取引先(個人事業者)宛
◆ビジネス(上司)宛
【目上の方への送り状】
◆子どもの習い事の先生へ
◆自分の恩師へ
◆義理の両親へ
【親しい友人(家族)への送り状】
最近は、お歳暮の品物をお店から直送して完了、送り状は送らないという方も多いようですが、本来のお歳暮の意味合いからも、送り状は是非贈りたいものです。
ご紹介した内容を参考に、贈る相手のことを思いながら、自分なりの送り状を作ってみてくださいね。
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