【昇進の挨拶例文】社内スピーチやメール・社外への挨拶などシーンごとの例文を紹介

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昇進したら、朝礼や宴席でのスピーチ、また、取引先等に挨拶をする場合があります。
このページでは、社内・社外それぞれの挨拶シーンごとに、例文をまとめていますので、参考にしてください。
挨拶ひとつで、印象が決まることもあるので、誠意や感謝の気持ちが伝わる内容を考えましょう!

目次

【基本構成】昇進の挨拶で伝えること

昇進挨拶文を考えるにあたり、構成の基本についてご紹介します。
何を伝えればいいのか悩んでいるという方は、以下の内容を参考にしてください。

挨拶・自己紹介

まずは、自分の役職名や名前から伝えます。
前の部署では、どんなことをしていたかを交えるのもよいでしょう。

周囲への感謝

昇進にあたり「自分を評価してくれた方」や「日々の業務で協力してくれた方々」に向けて感謝を伝えます。
そのような相手が挨拶の場にいない場合は、人事に対する感謝でもよいでしょう。

抱負や意気込み

自身の目標や、目指したいチームづくりなどを示します。
その際、具体的な数値目標やチームのイメージを伝えるとよいでしょう。

周囲への声かけ

掲げた目標を達成するために協力を仰いだり、不安を和らげるような声かけを行います。
または、自分を下げて「ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします」と締めてもよいでしょう。

【社内シーン】昇進の挨拶例文

スピーチのポイント
社内でのシーン別に、具体的な挨拶事例をご紹介します。

朝礼でのスピーチ例文

先述の基本構成をもとにした、オーソドックスな例文です。

本日より(部署名)の(役職名)に着任いたしました、(自分の名前)と申します。
この度の人事に関しまして、ありがたく、また、身の引き締まる思いです。
前任の〇〇さんは、私が最も尊敬する上司のひとりで、その仕事ぶりから学ばせていただくことが多くありました。
私も一日でも早く、与えられた責務を果たせるよう、精進してまいります。
今後、より働きやすい部署にするため、風通しのよい雰囲気づくりや、オンオフの切り替えを心がけてまいりますので、ご協力いただけますよう、よろしくお願いいたします。

一言程度の短い挨拶例文

「一言で」と言われたら、2〜3文(30秒程度)の挨拶をしましょう。

◯月◯日付けで、(部署名)の(役職名)に着任いたしました、(自分の名前)です。
このような重要な立場を任せていただくことになり、身の引き締まる思いとともに、この場を借りて感謝申し上げます。
一日でも早く、与えられた責務を果たせるよう尽力いたしますので、よろしくお願いいたします。

食事や飲み会など、宴席での挨拶例文

宴席での挨拶は、少しくだけた雰囲気で話してもよいでしょう

本日は、このような席を設けてくださって、ありがとうございます。
皆様ご存知のことと思いますが、この度(役職名)を任せていただくこととなりました。
これも、(上司名)さんの日頃のご指導と、皆様のサポートあってこそなので、この場を借りて感謝申し上げます。ありがとうございます。
まだまだ頼りない部分もあるかと思いますが、期待に応えられるよう気を引き締めて頑張りますので、よろしくお願いします!

ユーモアのある昇進挨拶の小ネタ集

ラフな雰囲気の職場や、宴席での挨拶は、少しユーモアを交えると親しみやすい印象を与えます
例えば、以下のような一文を交えるのもよいでしょう。

 

こんな見た目ですが、実は甘いものが大好きです。この近くでおすすめのスイーツ店があれば、ぜひ教えてください。
気を引き締めて、精進してまいります。また、このお腹も引き締めてまいりたいと思っております。
よく社用靴の剥がれた部分を油性ペンで隠していたので、私のことを「マッキー」と呼ぶ方がいますが、本名は(名前)ですので、お間違いのないようよろしくお願いします。
前任の〇〇さんには足下にも及びませんので、これからも皆さんのサポートに甘えて、令和の時代らしく個性を尊重してもらいたいと思っています。と、いうのは冗談ですが…
以前、大事な商談の際に契約書を忘れてしまい、〇〇部長が私の代わりに取りに戻ってくれたことがありました。あの時のフォローがなかったら、今の私はありません。そして、私は、部長になってまでそんな仕事はしたくありませんので、皆さんが優秀であることを信じています。

【メール】社内向けの昇進挨拶文例

メール文例

ここでは、社内用の昇進挨拶のメール文例を紹介します。
昇進挨拶は、基本的に直接するものですが、着任当日に自身や相手が不在にしている場合は、メールで挨拶文を送り、後日改めて挨拶しましょう。

一斉メールでの昇進挨拶文例

《件名》
着任のご挨拶

《本文》
お疲れさまです。

本日付で、(部署名)の(役職名)に着任いたしました、(名前)です。
この度の人事に関しましては、日頃からの皆様のお力添えがあってのことと、感謝申し上げます。
また、このような立場を任せていただくことになり、身の引き締まる思いです。
一日でも早く与えられた責務を果たせるよう尽力いたしますので、ご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願いいたします。

メールにて大変恐縮ではございますが、まずは着任のご挨拶を申し上げます。

——–
署名
——–

上司など目上の方へのお礼メール文例

《件名》
昇進のお礼

《本文》
お疲れさまです。(名前)です。

この度は、(部署名)の(役職名)に任命いただき、誠にありがとうございます。
これもひとえに、〇〇さんの日頃のご指導やサポートのおかげです。
心より感謝申し上げます。

責任が増すとともに少し不安もありますが、早くご期待に応えられるよう気を引き締めて精進いたします。

大変恐縮ではございますが、取り急ぎメールにてお礼申し上げます。

——–
署名
——–

【社外シーン】昇進の挨拶例文

握手するビジネスマン

昇進が決定したら、社外へ挨拶する場合もあります。
特に、大事な取引先には早めに訪問し、直接昇進の挨拶を行いましょう。
都合が合わない場合は、先にメールで挨拶をしておくのがベストです。

取引先への挨拶例文(訪問編)

本日は、お忙しいところ、お時間をいただきありがとうございます。
この度、私(名前)が、(部署名)の(役職名)に就任しましたこと、ご報告の挨拶に参りました。
これも、御社(or 〇〇さん)に、いつもお力添えいただいているおかげです。
本当にありがとうございます。
後任は、〇〇が務めさせていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。
私の方でも責任者としてサポートを続け、チーム全体で御社に貢献できるよう、尽力いたします!
今後ともお付き合いのほど、よろしくお願いいたします。

取引先への挨拶例文(メール編)

《件名》
【(会社名)/(名前)】(役職名)着任のご挨拶

《本文》
株式会社△△
代表〇〇様

いつもお世話になっております。
(会社名)の(名前)でございます。

私事ですが、この度、これまで務めて参りました(前役職)の職務を終え、(現役職)に着任いたしました。
いつも〇〇様に、お力添えいただき、また、懇意にしていただいているおかげです。
心から感謝しております。
後任は、〇〇が担当させていただきますが、変わらずご支援のほどよろしくお願い申し上げます。

来週、改めてご挨拶に参ります。
まずは略儀ながらメールにて失礼いたします。

——–
署名
——–

社外への昇進挨拶の注意点

社外の方に昇進の挨拶をする際は、基本的に「昇進」という言葉は使いません
着任」「就任」など別の言葉を使いましょう。

最初が肝心!昇進挨拶で大事な5つのポイント

身だしなみを整えるビジネスマン

ビジネスは、どのような場面においても第一印象が大切です。
昇進に伴って、部署や一緒に働くメンバーが変わる場合は、特に意識しましょう。

「身なり」を整える

ボサボサの髪やシワシワの服はNG!だらしない印象を与えます
挨拶の内容も大事ですが、最低限の身だしなみは整えましょう。

自信や熱意が伝わる「声量」で話す

小さな声での挨拶は、頼りない印象を与えます。
オフィスの後方にいる方にもはっきり聞こえる声量で、自信をもって話しましょう。

話す時は「ワンテンポ遅く」を意識

緊張すると早口になってしまうので「ワンテンポ遅く」を意識するのが、おすすめです。
落ち着いて話すことで説得力が増し、信頼性にもつながります

「目線の配り方」も意識

挨拶の際は、一人ひとりに目線を配るようにすると、聞き手との距離が縮まり関心を引きつけることができます
「目」を見ると緊張が増してしまう!という方は「鼻」を見るのがコツです。

「要点を簡潔に」話す

昇進挨拶で最も伝えるべきことは「抱負や意気込み」です。
それ以外の内容は簡潔に話し、全体で3分以内を目安にしましょう。
特に、朝礼などの業務時間に挨拶を行なう場合は、さくっと短く終わらせましょう。

 

昇進祝いのお返しには「オフィスギフト」

昇進祝いに、お返しはマナー上なくてもよいとされていますが、実際にはお返しをする方が多いようです。(参照:昇進祝いのお返しは不要?

 

お返しの相場は、いただいたお祝いの3分の1〜半額程度が目安で、相手に気を遣わせない範囲で感謝の気持ちを伝えましょう。
お返しの品物は、お菓子やタオルなどが一般的ですが、より実用性のあるものを贈りたい場合は「カタログギフト」がおすすめです!

 

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