就任祝いや昇進祝いは、信頼と絆を深めることができる絶好の機会です！
「メッセージはどんな文面がいい？いつ送る？」
「使ってはいけない言葉などタブーはある？」
など、どんなメッセージなら失礼なく喜ばれるのか、先に知っておきたいですよね。
この記事では、取引先や上司の就任祝い・昇進祝いの「すぐに使えるメッセージ文例」と「守るべきビジネスマナー」を紹介します。
また、当サイトでは社長や役員経験者11名に、「心に残った就任祝い」について聞き取り調査を実施しました。
就任祝い・昇進祝いにギフトを贈ることを考えている方、「とりあえずお花かな……」を避けた特別なギフトを贈りたい方はぜひご一読ください！
目次
1.就任・昇進祝いのメッセージを送る時期
メッセージは、必ず就任・昇進の正式な辞令発表後、1週間以内に届けます。
メッセージを送るタイミングは、早くても遅くてもいけません。
就任式を実施する場合、就任式会場に前日に到着するように祝電を送ります。
2.就任・昇進祝いのメッセージの忌み言葉
メッセージを送るときには忌み言葉を避けましょう。
忌み言葉とは、特定の場面で使うと相手に不快感を感じさせてしまうNGワードのことで、就任祝いや昇進祝いにも忌み言葉はあります。
その代表的な忌み言葉には下記のようなものがあります。
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「変化関連」
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「四季の移ろいの早さ・・・」
「環境の変化は早く・・・」
「変化の早い昨今・・・」・・・など
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「衰退関連」
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「辞める」「枯れる」「終わる」「失う」
「消える」「倒れる」「壊れる」「去る」
「潰れる」「詰まる」・・・など
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3.【文例集】就任・昇進祝いの「手紙」の文例
今後の関係を円滑にしていくためにも、就任・昇進の報せを受けたらすぐに手紙を出しましょう。
就任祝い手紙の文体は親しい間柄でも、砕けた表現にしないのが一般的です。
以下では就任祝いや昇進祝いの文例の参考例を紹介します。
3-1.社長（代表取締役）就任祝いの文例
<取引先宛>
謹啓
◯◯の候、◯◯様におかれましては、益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は、格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げます。
この度は、社長へのご就任、誠に喜ばしいことと、謹んでお祝い申し上げます。
これもひとえに、◯◯様の日頃のご努力と卓越した実績の賜物と拝察いたします。
このうえは、更なるご活躍と事業発展を心よりお祈りいたしますとともに、今後とも旧倍のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
近日中にご挨拶へお伺いいたしたく存じますが、まずは書中にてご祝詞申し上げます。
敬白
平成◯◯年◯◯月◯◯日
山田 太郎
山本 一郎様
<友人・知人宛>
拝啓
◯◯の候、貴社におかれましては益々ご清栄のことと心よりお慶び申し上げます。
いつも大変お世話になり、誠にありがとうございます。
早速ですが、このたび、代表取締役社長へのご就任、心よりお祝い申し上げます。
以前から貴殿の卓抜な指導力、営業力は業界でも随一と確信しております。
今後は、貴殿のお力をより一層発揮され、御社のますますのご発展に寄与されることを期待しております。
ますますお忙しい日々になると思いますが、くれぐれもご健康にはご留意下さい。
略式ながら書面にて、お祝い申し上げます。
敬具
平成◯◯年◯◯月◯◯日
山田 太郎
山本 一郎様
3-2.役員（取締役）就任祝いの文例
<取引先宛>
謹啓
◯◯の候、貴殿ますますご盛栄のこととお慶び申し上げます。
平素はお世話になり、ありがとうございます。
早速ですが、このたびの取締役ご就任、心からお祝い申し上げます。
これもひとえに、貴殿の卓越した統率力と不断のご精進あってのことと思います。
今後はますますお忙しい毎日で、ご心労も増えるかと存じますが、くれぐれもご自愛の上、一層のご活躍を期待しております。
略儀ながら書面にて、取締役就任のお祝いを申し上げます。
敬白
平成◯◯年◯◯月◯◯日
山田 太郎
山本 一郎様
<友人・知人宛>
拝啓
◯◯の候、貴社いよいよご隆昌のこととお喜び申し上げます。
いつもお世話になり、誠にありがとうございます。
さて、このたびの◯◯様の取締役就任、心からお祝い申し上げます。
かねてからの素晴らしいご活躍に、敬服しておりました。
貴社の今後のますますのご発展と、◯◯様のますますのご活躍をお祈りしております。
まずは略儀ながら、書中にてご就任のお祝いを申し上げます。
敬具
平成◯◯年◯◯月◯◯日
山田 太郎
山本 一郎様
3-3.昇進祝いの文例
<取引先宛>
拝啓
◯◯の候、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は、格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げます。
さて、この度は、営業部長にご昇進されたとのこと、誠におめでとうございます。
これもひとえに、◯◯様の卓越した能力とお仕事に対する情熱の賜物と存じます。
このうえは、ご自愛の上、更なるご活躍と、◯◯様の益々のご発展をお祈りいたしますとともに、今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
近日中には、参上いたしましてご挨拶にお伺いしたく存じますが、まずは書中にてご祝詞申し上げます。
敬具
平成◯◯年◯◯月◯◯日
山田 太郎
山本 一郎様
<友人・知人宛>
拝啓
時下ますますご清栄のこととお喜び申しあげます。
〇〇様、〇〇課長（部長）へのご昇進、誠におめでとうございます。
また、これまで公私にわたりお世話になり、御礼申しあげます。
これまでのご経験を生かし、力強く飛躍される事を期待しております。
今後は一層の重責を担われる事になりますので、くれぐれもご自愛いただき、存分のご活躍をお祈りしております。
略式ながら書中にてお祝い申し上げます。
敬具
平成◯◯年◯◯月◯◯日
山田 太郎
山本 一郎様
4.【文例集】就任・昇進祝いの「電報」の文例
社長就任、役員就任、昇進の辞令が実際にでたあとは、お祝いの手紙を贈るのがビジネスマナーです。
先方の就任パーティーなどに出席ができない場合や、手紙を贈る暇がない場合は電報で、先にお祝いの言葉を贈るのがよいでしょう。
就任祝いの文体は、友人・知人でも砕けた表現はおすすめできません。
4-1.社長（代表取締役）就任の電報の文例
<取引先宛>
この度の社長御就任おめでとうございます。
今後とも益々の貴殿のご活躍及び、貴社のご発展を心よりお祈り申し上げます。
<友人・知人宛>
社長御就任、おめでとうございます。
業界発展のためにお力添えのほど、よろしくお願いいたします。
4-2.役員（取締役）就任の電報の文例
<取引先宛>
この度の役員就任、心よりお喜び申し上げます。
貴殿のご手腕とご人望の賜物と拝察いたします。
今後一層のご活躍をご期待申しあげますとともに、ますますのご活躍と貴社のご発展を心より祈念いたします。
<友人・知人宛>
役員御就任、おめでとうございます。
優れた決断力と行動力を活かし、リーダーシップを発揮されて、なお一層ご活躍されることを期待いたします。
4-3.昇進祝いの電報の文例
<取引先宛>
この度の〇〇ご昇進、心からお喜び申し上げます。
今後ますますのご健勝と貴社のご隆盛を祈念いたします。
<友人・知人宛>
〇〇ご昇進おめでとうございます。
より一層のご活躍をお祈り致します。
ご多忙のこととは存じますが、健康には充分気をつけて頑張ってください。
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5.【文例集】就任・昇進祝いの「メール」を送る場合
就任祝いのメッセージは手紙や電報など、かしこまった形式で送りますが、その前に一早くメールや電話でお祝いの挨拶をすることで、より好印象となる場合もあります。
メールを送る際は、失礼にならないよう「取り急ぎ、メールにてお祝いを申し上げます」の言葉を必ず添えましょう。
5-1.社長（代表取締役）就任祝いの文例
<取引先宛>
〇〇株式会社
代表取締役社長〇〇様
いつも大変お世話になっております。
この度は、代表取締役社長へのご就任とのこと、心よりお祝い申し上げます。
これもひとえに、◯◯様の日頃のご努力と卓越した実績の賜物と拝察いたします。
このうえは、更なるご活躍と事業の発展を心よりお祈りいたしますとともに、今後とも旧倍のご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
近日中にご挨拶へお伺いいたしたく存じますが、取り急ぎメールにてお祝い申し上げます。
—-署名—-
<友人・知人宛>
〇〇株式会社
代表取締役社長〇〇様
いつも大変お世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇です。
この度は、代表取締役社長へのご就任とのこと、心よりお祝い申し上げます。
その卓抜な指導力・営業力は業界でも随一と確信しておりましたので、報告を受けとても嬉しい気持ちとともに、私もよい刺激をいただきました。
今後は、貴殿のお力をより一層発揮され、貴社のますますのご発展に寄与されることを期待しております。
ますますお忙しい日々になると思いますが、くれぐれもご健康にはご留意下さい。
近日中にご挨拶へお伺いいたしたく存じますが、取り急ぎメールにてお祝い申し上げます。
—-署名—-
<上司宛>
〇〇様
お疲れさまです。
〇〇部署の〇〇です。
この度は社長就任とのこと、誠におめでとうございます。
〇〇さんには、これまで〇〇に欠かせないノウハウや、仕事への姿勢をご教授いただきました。
また、チームメンバーとのコミュニケーション面でも、学ばせていただいていました。
不肖の部下ではございますが、今後ともよろしくお願い申し上げます。
ますますのご活躍を心よりお祈りしております。
取り急ぎ、メールにてお祝い申し上げます。
—-署名—-
5-2.役員（取締役）就任祝いの文例
<取引先宛>
〇〇株式会社
取締役社長〇〇様
いつも大変お世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇です。
この度の取締役へのご就任、心よりお祝い申し上げます。
これもひとえに、貴殿の卓越した統率力と不断のご精進あってとのことと思います。
今後は、貴殿のお力をより一層発揮され、貴社のますますのご発展に寄与されることを期待しております。
今後はますますお忙しい毎日で、ご心労も増えるかと存じますが、くれぐれもご自愛の上、一層のご活躍を期待しております。
近日中にご挨拶へお伺いいたしたく存じますが、取り急ぎメールにてお祝い申し上げます。
—-署名—-
<友人・知人宛>
〇〇株式会社
取締役社長〇〇様
いつも大変お世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇です。
さて、このたびの◯◯様の取締役就任、心からお祝い申し上げます。
これもひとえに、貴殿の卓越した統率力と不断のご精進あってとのことと思います。
かねてからの素晴らしいご活躍に敬服しておりましたが、今回のご報告を受け、さらによい刺激をいただきました。
貴社の今後のますますのご発展と、◯◯様のますますのご活躍をお祈りしております。
取り急ぎ、メールにてお祝い申し上げます。
—-署名—-
<上司宛>
〇〇様
お疲れさまです。
〇〇部署の〇〇です。
この度の役員就任、おめでとうございます。
平素より〇〇さんに的確なアドバイスをいただいていたおかげで、私もようやく結果が残せるようになってまいりました。
ますますお忙しくなるかと存じますが、健康を第一にお過ごしください。
今後のご活躍とご栄進をお祈りしております。
取り急ぎ、メールにてお祝い申し上げます。
—-署名—-
5-3.昇進祝いの文例
<取引先宛>
〇〇株式会社
〇〇部 部長〇〇様
いつも大変お世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇です。
この度は、営業部長にご昇進されたとのこと、誠におめでとうございます。
これもひとえに、◯◯様の卓越した能力とお仕事に対する情熱の賜物と存じます。
このうえは、ご自愛の上、更なるご活躍と、◯◯様の益々のご発展をお祈りいたしますとともに、今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。
貴社の今後のますますのご発展と、◯◯様のますますのご活躍をお祈りしております。
近日中にご挨拶へお伺いいたしたく存じますが、取り急ぎメールにてお祝い申し上げます。
—-署名—-
<友人・知人宛>
〇〇株式会社
〇〇部 部長〇〇様
いつも大変お世話になっております。
〇〇株式会社の〇〇です。
〇〇様、〇〇部長へのご昇進、誠におめでとうございます。
これまでのご経験を生かし、力強く飛躍される事を期待しております。
今後は一層の重責を担われる事になりますので、くれぐれもご自愛いただき、存分のご活躍をお祈りしております。
取り急ぎ、メールにてお祝い申し上げます。
—-署名—-
<上司宛>
〇〇様
お疲れさまです。
〇〇部署の〇〇です。
この度は、〇〇へのご昇進、誠におめでとうございます。
入社以来5年間、〇〇さんからは多くの知識・経験を学ばせていただきました。
〇〇さんの仕事への取り組み方や、お客様への向き合い方など、いつも尊敬しております。
まだまだ未熟な私ですが、ぜひ今後ともご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします。
〇〇さんのますますのご活躍をお祈り申し上げます。
取り急ぎ、メールにてお祝い申し上げます。
—-署名—-
6.社長・役員11名に聞いた】心に残った就任・昇進祝い！おすすめの贈り物は…？
【オフィスギフト】は、社長・役員経験者11名の方に、「心に残った就任・昇進祝い」というテーマで聞き取り調査を実施しました。
これまでにさまざまな業種の方にお祝いギフトの聞き取り調査を実施しましたが、社長や役員経験者の方をうならせるようなギフト選ぶはかなり難易度の高い印象です。
たとえば心に残るお祝いとして、こんなものが挙がっています。
「もっとも心に残っている物は、メルセデスベンツの「キーホルダー」でした。本物のベンツはコストがかかるので、「キーホルダーのみ」という洒落気がとてもインパクトあった」（34歳男性、代表取締役、資本金1憶円）
「キャッシュで100万円寄付してもらったのが一番嬉しかった」（28歳女性役員、資本金3億円）
どうでしょう？かなり手ごわい印象ですよね……。
しかし、必ずしも高価なものだけが心を動かすわけではありません。
実際に今回の聞き取り調査で人気が集まったものは、意外と身近なものでした。
・お肉はフルーツなどの「グルメ」
・ボールペンや万年筆などの「ビジネスアイテム」
・加湿器や空気清浄機などの「家電」
詳しく知りたい方はこちらの記事をご覧ください。
社長就任や役員就任祝いにオススメのプレゼント。失敗できないマナーやメッセージの文例を説明
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＜この記事の監修者情報＞
ギフトコンシェルジュ：冨田仁
喜ばれるギフトを提案する専門ECサイトを5店舗経営。「お祝い」「感謝」「応援」「お礼」…さまざまな心と心の繋がりを代弁する贈り物文化に魅了され、カタログギフトのプロデュースを行う。“自己満足に終わらないプレゼント”の選定を得意とし、これまで10,000件以上のギフトの依頼を受けている。
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