【昇進の挨拶例文】社内スピーチやメール・社外への挨拶などシーンごとの例文を紹介
昇進したら、朝礼や宴席でのスピーチ、また、取引先等に挨拶をする場合があります。
このページでは、社内・社外それぞれの挨拶シーンごとに、例文をまとめていますので、参考にしてください。
挨拶ひとつで、印象が決まることもあるので、誠意や感謝の気持ちが伝わる内容を考えましょう!
- 【基本構成】昇進の挨拶で伝えること
- 【社内シーン】昇進の挨拶例文
- 【メール】社内向けの昇進挨拶文例
- 【社外シーン】昇進の挨拶例文
- 最初が肝心!昇進挨拶で大事な5つのポイント
- 昇進祝いのお返しにはオフィスギフト
【基本構成】昇進の挨拶で伝えること
昇進挨拶文を考えるにあたり、構成の基本についてご紹介します。
何を伝えればいいのか悩んでいるという方は、以下の内容を参考にしてください。
挨拶・自己紹介
まずは、自分の役職名や名前から伝えます。
前の部署では、どんなことをしていたかを交えるのもよいでしょう。
周囲への感謝
昇進にあたり「自分を評価してくれた方」や「日々の業務で協力してくれた方々」に向けて感謝を伝えます。
そのような相手が挨拶の場にいない場合は、人事に対する感謝でもよいでしょう。
抱負や意気込み
自身の目標や、目指したいチームづくりなどを示します。
その際、具体的な数値目標やチームのイメージを伝えるとよいでしょう。
周囲への声かけ
掲げた目標を達成するために協力を仰いだり、不安を和らげるような声かけを行います。
または、自分を下げて「ご指導ご鞭撻のほどよろしくお願いいたします」と締めてもよいでしょう。
【社内シーン】昇進の挨拶例文
社内でのシーン別に、具体的な挨拶事例をご紹介します。
朝礼でのスピーチ例文
先述の基本構成をもとにした、オーソドックスな例文です。
一言程度の短い挨拶例文
「一言で」と言われたら、2〜3文(30秒程度)の挨拶をしましょう。
食事や飲み会など、宴席での挨拶例文
宴席での挨拶は、少しくだけた雰囲気で話してもよいでしょう。
ユーモアのある昇進挨拶の小ネタ集
ラフな雰囲気の職場や、宴席での挨拶は、少しユーモアを交えると親しみやすい印象を与えます。
例えば、以下のような一文を交えるのもよいでしょう。
こんな見た目ですが、実は甘いものが大好きです。この近くでおすすめのスイーツ店があれば、ぜひ教えてください。 |
気を引き締めて、精進してまいります。また、このお腹も引き締めてまいりたいと思っております。 |
よく社用靴の剥がれた部分を油性ペンで隠していたので、私のことを「マッキー」と呼ぶ方がいますが、本名は(名前)ですので、お間違いのないようよろしくお願いします。 |
前任の〇〇さんには足下にも及びませんので、これからも皆さんのサポートに甘えて、令和の時代らしく個性を尊重してもらいたいと思っています。と、いうのは冗談ですが… |
以前、大事な商談の際に契約書を忘れてしまい、〇〇部長が私の代わりに取りに戻ってくれたことがありました。あの時のフォローがなかったら、今の私はありません。そして、私は、部長になってまでそんな仕事はしたくありませんので、皆さんが優秀であることを信じています。 |
【メール】社内向けの昇進挨拶文例
ここでは、社内用の昇進挨拶のメール文例を紹介します。
昇進挨拶は、基本的に直接するものですが、着任当日に自身や相手が不在にしている場合は、メールで挨拶文を送り、後日改めて挨拶しましょう。
一斉メールでの昇進挨拶文例
上司など目上の方へのお礼メール文例
【社外シーン】昇進の挨拶例文
昇進が決定したら、社外へ挨拶する場合もあります。
特に、大事な取引先には早めに訪問し、直接昇進の挨拶を行いましょう。
都合が合わない場合は、先にメールで挨拶をしておくのがベストです。
取引先への挨拶例文(訪問編)
取引先への挨拶例文(メール編)
社外への昇進挨拶の注意点
社外の方に昇進の挨拶をする際は、基本的に「昇進」という言葉は使いません。
「着任」「就任」など別の言葉を使いましょう。
最初が肝心!昇進挨拶で大事な5つのポイント
ビジネスは、どのような場面においても第一印象が大切です。
昇進に伴って、部署や一緒に働くメンバーが変わる場合は、特に意識しましょう。
「身なり」を整える
ボサボサの髪やシワシワの服はNG!だらしない印象を与えます。
挨拶の内容も大事ですが、最低限の身だしなみは整えましょう。
自信や熱意が伝わる「声量」で話す
小さな声での挨拶は、頼りない印象を与えます。
オフィスの後方にいる方にもはっきり聞こえる声量で、自信をもって話しましょう。
話す時は「ワンテンポ遅く」を意識
緊張すると早口になってしまうので「ワンテンポ遅く」を意識するのが、おすすめです。
落ち着いて話すことで説得力が増し、信頼性にもつながります。
「目線の配り方」も意識
挨拶の際は、一人ひとりに目線を配るようにすると、聞き手との距離が縮まり関心を引きつけることができます。
「目」を見ると緊張が増してしまう!という方は「鼻」を見るのがコツです。
「要点を簡潔に」話す
昇進挨拶で最も伝えるべきことは「抱負や意気込み」です。
それ以外の内容は簡潔に話し、全体で3分以内を目安にしましょう。
特に、朝礼などの業務時間に挨拶を行なう場合は、さくっと短く終わらせましょう。
昇進祝いのお返しには「オフィスギフト」
昇進祝いに、お返しはマナー上なくてもよいとされていますが、実際にはお返しをする方が多いようです。(参照:昇進祝いのお返しは不要?)
お返しの相場は、いただいたお祝いの3分の1〜半額程度が目安で、相手に気を遣わせない範囲で感謝の気持ちを伝えましょう。
お返しの品物は、お菓子やタオルなどが一般的ですが、より実用性のあるものを贈りたい場合は「カタログギフト」がおすすめです!
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